東莞會計培訓課程之總分類賬是按照總分類賬戶分類登記全部經濟業務的賬簿,,它能夠全面、系統、總括地反映經濟活動情況,為編制會計報表提供必要的資料。

　　東莞會計培訓要求各會計主體都必須設置總分類賬,其格式一般采用借、貸、余三欄式的訂本賬簿。由于訂本賬簿頁數固定,不能隨時增添賬頁,也不能任意撕掉賬頁,因而在使用時應根據各科目發生業務的多少適當估計預留頁數。

　　總分類帳戶的借方欄和貸方欄都不專設對方科目,因而不能反映有關賬戶的對應關系,不便于了解經濟業務的來龍去脈。另一種格式所示的總分類賬中的倍方欄和貸方欄均要專設對方科目,雖然記賬比較麻煩,增加了記賬的工作量,但它能清楚地反映賬戶的對應關系,也便于了解經濟業務的內容。

　　總分類賬的登記方法,由于采用的會計核算形式不同,其登記依據和登記程序也不一樣,它可以直接根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,按經濟業務發生時間的先后順序逐筆登記,也可以通過各種不同方法匯總各類憑證后,分次或一次匯總登記。每月應將當月完成的經濟業務全部登記入帳,并于月終結出總分類帳各賬戶的本期發生額和期末余額。另外,開設總帳時,要填上一級科目的名稱及目次。