現金日記賬是用來登記庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。企業應按幣種設置現金日記賬進行明細分類核算。

　　現金日記賬是用來對庫存現金的日常收支變動和結存情況按時間先后順序逐筆登記、連續反映的帳簿。利用現金日記賬的記錄,可以對現金的保管、使用及現金管理制度的執行情況進行嚴格的日常監督,可以檢査現金收款憑證、付款憑證有無丟失情況,保證賬證相符、賬實相符。

　　東莞會計培訓里說過現金日記賬的格式一般有兩種:一種是三欄式;一種是多欄式。三欄式現金日記賬,現金的收入、支出和結余同在一張賬頁上,各收人欄和支出欄的對方科目,另設專欄反映。

　　1.東莞會計培訓課程之三欄式現金日記帳的登記方法

　　(1)現金日記賬一般是由出納人員逐日順序登記,為了堅持內部體制原則,實行錢賬分管,出納人員不得負責現金收入日記賬和銀行存款日記賬以外的項目賬簿。這是出納工作中的重要環節,也是考核出納員工作成績的重要依據之一。

　　多欄式現金日記賬,是在三欄式日記賬基石出上發展建立起來的?，F金支出數應按應借科目分設支出專欄、收入專欄。一般將這種日記賬劃分為現金收入目記賬和現金支出日記賬。

　　(2)出納員根據審核后的現金收款憑證或現金付款憑證進行登記。

　　(3)每日終了,都要結出當日的收入會計數和支出會計數,分別記入“收入”欄和“支出”欄,并結出當日的結存余額,記人“結余”欄。

　　(4)每日結賬的時候,出納員將現金日記賬同庫存現金相核對,以査明二者是否相符,若有不相符的地方,應及時查明原因,或報告會計主管人員。

　　(5)月份終了,應結出本月收入合計數、支出合計數及月末余額;每年年終,應結出本年收入合計數、支出合計數和年末余額。

　　2.東莞會計培訓課程之多欄式日記帳的登記方法

　　(l)多欄式現金日記賬的登記方法與三欄式現金日記賬的登帳要求大體相同,都是由出納員根據審核后的記賬憑證進行登記,并在每日終了進行結賬,同時與庫存現金核對相符;月份終了進行月結;年份終了進行年結。

　　(2)多欄式現金收入日記賬的登記方法。其登記方法同一般的多欄式現金日記賬基本相同,只需注意的是,多欄式現金支出日記賬中的支出合計款應轉入本賬戶中的'支出合計”欄中,因此,每期的結余數也在本賬戶中列示。

　　(3)多欄式現金支出日記賬的登記方法。其登記方法與三欄式現金收入日記賬的登記方法大致相同,只需注意的是,在根據現金支出日記賬登記有關總賬的時候,還應登記“銀行存款”總賬,同時期末應將其支出合計數轉記到現金收入日記賬的支出合計欄內。

　　三欄式現金日記賬的登記方法,是由出納人員根據現金收款憑證和現金付款憑證直接逐日逐筆登記。登記時,應填明業務日期、憑證字號、摘要、對方科目、收入或支出金額。多欄式現金收入和支出分別反映在兩本賬上。根據現金付款憑證登記現金支出日記賬,按日結出每天的現金支出數填記在支出合計欄內,同時將現金支出日記帳上的支出合計數轉記到現金收入日記賬上的支出合計數欄內。根據現金收款憑證登記現金收入日記賬,按日結出每天的現金收入合計數,登記在收入合計欄內,同時結出當天現金的結余數,與庫存現金實存數相核對。